Условия и порядок использования обозначений университета

К средствам индивидуализации в данном случае относятся как наиболее распространенные обозначения и логотипы университета, так и прочие логотипы, используемые им в своей деятельности, которые зарегистрированы в качестве товарных знаков. Перечень зарегистрированных товарных знаков размещен на странице Товарные знаки НИУ ВШЭ. 
На настоящей странице рассмотрены наиболее популярные (но не исчерпывающие) случаи использования обозначений ВШЭ. Получить более подробную информацию Вы можете изучив раздел 6 Положения об интеллектуальной собственности ВШЭ.

При каких обстоятельствах обозначения университета используются без получения какого-то особенного согласия?

Такое использование работниками и обучающимися допускается:

• при использовании бланков официальных документов университета;
• при использовании в официальных и периодических изданиях университета, а также на корпоративном портале (интернет-сайте, как составном произведении) и иных интернет-сайтах университета;
• для обозначения мероприятий, публикаций, продукции, работ и услуг, проводимых (выполняемых, предоставляемых) в рамках проектов университета и в соответствии с обязательствами университета по договорам;
• для целей обозначения занимаемой ими должности/образовательной организации, в которой они проходят обучение. При этом исходя из конкретных обстоятельств использование наименования Университета либо его структурного подразделения для указанных целей не должно давать основания для вывода об ответственности Университета либо его структурного подразделения за проводимые работником или обучающимся мероприятия, проекты, создаваемую продукцию, выполняемые работы либо оказываемые услуги;
• при включении в публикации ссылок на поддержанный Университетом исследовательский проект.

При каких обстоятельствах мне необходимо получить согласие на использование обозначений?

По большому счету, согласие на использование обозначений университета требуется во всех остальных случаях. К таким случаям относится, как правило, использование для обозначения взаимосвязи между мероприятием, проектом, публикацией, продукцией, работами, услугами и ВШЭ. В зависимости от характера предполагаемого использования, решение о возможности использования принимается разными структурными подразделениями. 

Решение об использовании средств индивидуализации Университета в средствах массовой информации либо аудиовизуальных произведениях, в том числе в случае поступления соответствующих обращений со стороны средств массовой информации либо производителей аудиовизуальных произведений, принимается, если иное не установлено локальными нормативными актами, уполномоченным должностным лицом, осуществляющим координацию корпоративных коммуникаций Университета (старшим директором по коммуникациям  А.С. Лавровым).

Решение об использовании средств индивидуализации Университета при подготовке и опубликовании произведений, исключительное право на которые принадлежит работнику или обучающемуся, в том числе в случае поступления обращений со стороны издательства, заинтересованного в опубликовании соответствующего произведения, принимается уполномоченными лицами Издательского дома ВШЭ.

В остальных случаях потребуется получение предварительного согласия проректора, координирующего в университете вопросы интеллектуальной собственности (проректора А.С. Кошеля).

Как мне получить согласие?

Получить такое согласие несложно. Для этого необходимо направить заявку через Единый личный кабинет.

Обычно нас интересует: 

• какое мероприятие, какие работы или услуги будут связаны с обозначением,
• какое обозначение будет использовано,
• краткое описание ситуации, при которой планируется использование,
• цели и способы использования обозначения.

• наименование третьего лица,
• планируемое к использованию обозначение,
• связь такого лица с мероприятием/работами/услугами,
• наличие с оформленных с ним правоотношений (сканы договоров, соглашений),
• опыт взаимодействия и характер сложившихся с ним отношений.

Ок, все слишком сложно, поэтому я буду использовать обозначение своего структурного подразделения.
Не все так просто :) Такое использование работниками и обучающимися допускается:

• при использовании бланков официальных документов структурного подразделения;
• при использовании в официальных и периодических изданиях Университета, а также на корпоративном портале (интернет-сайте, как составном произведении) и иных интернет-сайтах Университета;
• в иных случаях, прямо предусмотренных решениями руководителя структурного подразделения.

Как и в случае с использованием наименования университета, работники университета вправе использовать наименование структурного подразделения:

• для целей обозначения занимаемой ими должности; 
• при включении в публикации ссылок на поддержанный университетом исследовательский проект. 

Более того, существуют также случаи, когда при использовании обозначения структурного подразделения требуется не только согласие руководителя, но и проректора, координирующего в университете вопросы интеллектуальной собственности. К таким случаям относится использование обозначения структрного подразделения:

• в возмездных отношениях с третьими лицами;
• в интересах третьих лиц, включая случаи рекламы проводимых ими мероприятий, проектов, их товаров, работ или услуг.